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有关电子招标投标文件的归档存档

发布时间:2024-04-13
发货地址:河南省郑州  
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单 价:500.00 元/套 起
价格电议 服务范围大中小企业 交付方式电子版或纸质版 服务地区全国 是否有售后服务 产品类型标书,投标文件 服务对象各行业投标企业 服务模式一对一服务 适用范围各行业服务类\采购类\工程类 格式PDF+WORD 服务人员大中小企业 保密情况签保密协议或者合同 服务优势一对一标案工程师直接沟通

我们知道建设工程资料是要存档的,在电子招标投标时代,还需要纸质的招标投标资料文件存档吗?本文将围绕电子招标投标时代资料存档的问题进行研究。

电子文件存档

依据《电子招标投标办法》电子招标投标同时需要纸质文件的应在招标文件中明确约定,当纸质文件与特别约定不一致的,除招标文件特别约定外,以数据电文为准。这意思是电子招标投标中,纸质文件并不是必需的,存档的话并非要必需存档纸质文件,以数据电文电子资料为准。其实《档案法》也规定,电子档案与传统纸质载体具有同等效力,已采用电子形式存档的,再进行纸质存档。在现在社会都在推行数字化,也建议将传统文件转成数字化形式保管,数字化是趋势。

存档期限

在招标投标的存档保存期限上,采购项目明确规定采购人、采购代理机构对采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,保存期限为采购活动结束之日起至少保存15年。而企业招标投标项目,保管期限为。其他招标投标项目,重要物资的招标投标文件应保存期限为30年,一般物资的招标投标文件资料保存期限为10年。

电子归档方式

一般来说,电子文件的归档分为物理归档和逻辑归档。物理归档是将归档的电子文件下载到脱机载体上,向有关方移交的这个过程。逻辑归档是指通过计算机网络在不改变原存储方式和位置的情况下将电子文件的管理权限向有关方移交的过程。